الفكرةالأساسيةللموسوعة
أولاً : المجلدات :
المجلداتعبارةعنمجلداتفخمةمطبوعةطباعةفاخرةبصمةدهبوالأوراقبهامن نوع فاخر غيرمجلدة ( ورقسائب ) .
ومنهناتتضحالفكرةالأساسيةفىأنهسوفيتمتحديث المعلوماتشهرياللعميلمنخلالإشتراكأو نصف سنوى أو شهرى .
علىسبيلالمثال :
ـإذاأضيفمعيارجديدإلىمعاييرالمحاسبة , فسوفيتمإرسالالمعيارالجديدمرقمبنهايةترقيمآخرمعيار .
ـوإذاتمتعديلأحدموادالقانونفسوفيتمتعديلالمادةالمشارإليهاوإرسالهابنفسرقمهافىالمج
لدلاستبدالهاـوهذاينطبقأيضافىحالةالحذفأوالإلغاءمعالإشارةإلىنصالمادةقبلتعديلهاأوحذفها .
كمــاأن الموسوعةسوفتكونخاضعةللتطوير المستمروفقالما يتراءى لإدارةالموسوعة . ووفقاللاقتر
احاتالواردةمنالمشتركينبحيثيمكنتعديل بعض المجلداتبطريقةمعينةأوإضافةموضوعاتجديدة
تهمالمشتركينبناءا علىاقتراحاتهمفمثلا إقترحالبع
ضإضافةمجلديتضمناتفاقياتمنعالإزدواجالضريبىالموقعةبينمصروالدولالأجنبيةفتمإضافته .
معالعلم
أنهقدتمإعادةتبويببعضالموضوعاتبطريقةجديدةللتسهيلعلىالمشتركين .
فـمثــلا جرتالعادةفىجميعالمطبوعاتعلىتبويبالتعليماتالتنفيذيةلمصلحةالضرائبعلىالد
خلتبويبا يخيا وهذايشكلجهدا كبيرا عندالبحثعنالتعليماتالخاصةبنشاطمعينحيثيتعينمراجعةكافة
التعليماتمنأولهاحتىآخرهاأمافىهذهالموسوعةفتمالتبويبوفقالكودالنشاطالمستخدمف
ىمصلحةالضرائبوالذىيتضمنهرقمالملفالضريبىللممولوبالتالىفماعلىالمموللكىيستخرج التعليماتالتنفيذ
يةالخاصةبنشاطهألاأنيحددكودالنشاطمنرقمةالضريبىوإستخراجنفسالرقمفىالموسوعة .
ثانياً : أقراصالليزر CD-ROM:
وتمشياً مع التطور التكنولوجى فقد قمنا بتحميل هذه المجلدات مشتملة على نفس المعلومات على أقراص ليزر CD-ROM يمكن قرائتها الكترونيا من خلال أجهزة الكمبيوتر ، حيث أصبح النشر الإلكترونى للمعلومات والكتب خاصة على الوسائط الضوئية ضرورة من ضروريات العصر الحالى لما فيه من فوائد عديدة منها طول عمر مادة التخزين عن نظيرها الورقى وصغر حجمها حيث أن العديد من أرفف المكتبات ومحتويات الأدراج يمكن احتوائها فى قرص واحد لا يتعدى وزنه الجرامات ، ويضاف إلى ذلك إمكانيات البحث التى يعطيها الحاسب عند استخدام تلك الأقراص لاسترجاع المعلومات .
مما سبق كانت أهمية إصدار موسوعة مصر الاقتصادية على أقراص الليزرCD-ROM حيث يتيح الإصدار الالكتروني للموسوعة مزايا عديدة منها :
1ـ توفير الموسوعة فى حجم صغير يستطيع المستفيد نقله من مكان لآخر دون عناء .
2ـ سيضيف النشر الإلكترونى إمكانيات البحث للموسوعة بالطرق الآتية :
أ ـ البحث الموضوعى وهو البحث عن طريق رؤوس الموضوعات والموضوعات الفرعية .
ب ـ البحث بالكلمة وهو البحث الحر بالكلمات المطلوبة فى جميع أبواب الموسوعة .
جـ ـ البحث المتقدم بعدة كلمات متراكمة .
3ـ سيتمكن القارئ من طباعة ما يرغب من المعلومات التى يقوم باسترجاعها كنسخ أصلية تماما .
4ـ سهولة تحديث الموسوعة حيث سيتم استبدال القرص السابق بالقرص المستحدث فقط .
5ـ أصبح استخدام سواقات الـ CD-ROM ذات السرعات الكبيرة ميسورا ومتوفرا فى جميع أجهزة الكمبيوتر الشخصية مما أعطى الفعالية للنشر الالكتروني على أقراص الليزر .
6ـ يمكن تجميع موضوعات معينة ـ من بين موضوعات الموسوعة ـ حسب رغبة العمل على الأسطوانة الـ CD-ROM وحذف المعلومات التى لا تحتاج إليها .
ونشر موسوعة مصر الاقتصادية باللغة العربية على أقراص الليزر يعد دعما للنشر باللغة العربية الذى يحتاج إلى مجهودات ضخمة لوضع هذا الكم الهائل من المعلومات على هذه الوسائط الجديدة والهامة .
وقد حصلنا على عدة تراخيص لدعم وتيسيير تداول الموسوعة على CD_ROM وهى :
- ترخيص إعلانات 23 بتاريخ 13/3/2001 .
- ترخيص بيع وتداول 71/2001 .
- ترخيص نسخ 72/2001 .
- ترخيص مركز المعلومات 405/2001 .
ثالثاً : الخـلاصـة :
تم إعداد المجلدات وأقراص الليزر CD-ROM بحيث يسهل التعامل معها والبحث فيهما بالإضافة إلى توفير الخدمة ما بعد البيـع نظـرا للاتصال المباشر والمستمر من أجل تحديث الموسوعة أولا بـأول بالإضافة إليها أو الحذف منها أو تعديلها والتطويـر المستمر بنـاءا علـى رغبـة المشتـركين وبالتـالـى فـإن إدارة المـوسوعة مجهزة للرد على أية استفسارات أو تساؤلات سواء فى الموضوعات التـى تحـتوى عليها الموسوعة أو أية موضوعات أخرى .
كذلك إرسال المعلومات عن طريق النت بأي اقتراح سوف يؤخذ مآخذ الجد وينفذ فورا . فمن أجلك أعددنا إدارة كبيرة للاستشارات والبحوث والتدريب والتطوير .